出口货物(wù)流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装(zhuāng)、通关手续、装(zhuāng)船、运输保险、提单、结汇。
1报价在國(guó)际贸易的过程中(zhōng),最先的步骤是产(chǎn)品的询价、报价。其中(zhōng),对于出口产(chǎn)品的报价主要包括:产(chǎn)品的质(zhì)量等级、产(chǎn)品的规格型号、产(chǎn)品是否有(yǒu)特殊包装(zhuāng)要求、所購(gòu)产(chǎn)品量的多(duō)少、交货期的要求、产(chǎn)品的运输方式、产(chǎn)品的材质(zhì)等内容。比较常用(yòng)的报价有(yǒu):FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
2订货贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商(shāng),双方协商(shāng)认可(kě)后,需要签订《購(gòu)货合同》。在签订《購(gòu)货合同》过程中(zhōng),主要对商(shāng)品名(míng)称、规格型号、数量、价格、包装(zhuāng)、产(chǎn)地、装(zhuāng)运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商(shāng)谈,并将商(shāng)谈后达成的协议写入《購(gòu)货合同》。这标志(zhì)着出口业務(wù)的正式开始。通常情况下,签订購(gòu)货合同一式两份由双方盖本公(gōng)司公(gōng)章生效,双方各保存一份。
3付款方式比较常用(yòng)的國(guó)际付款方式有(yǒu)三种,即信用(yòng)证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1.信用(yòng)证付款方式信用(yòng)证分(fēn)為(wèi)光票信用(yòng)证和跟单信用(yòng)证两类。跟单信用(yòng)证是指附有(yǒu)指定单据的信用(yòng)证,不附任何单据的信用(yòng)证称光票信用(yòng)证。简单地说,信用(yòng)证是保证出口商(shāng)收回货款的保证文(wén)件。请注意,出口货物(wù)的装(zhuāng)运期限应在信用(yòng)证的有(yǒu)效期限内进行,信用(yòng)证交单期限必须不迟于信用(yòng)证的有(yǒu)效日期内提交。國(guó)际贸易中(zhōng)以信用(yòng)证為(wèi)付款方式的居多(duō),信用(yòng)证的开证日期应当明确、清楚、完整。2.TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公(gōng)司指定的外汇银行账号内,可(kě)以要求货到后一定期限内汇款。3.直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
4备货备货在整个贸易流程中(zhōng),起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:1.货物(wù)品质(zhì)、规格,应按合同的要求核实。2.货物(wù)数量:保证满足合同或信用(yòng)证对数量的要求。3.备货时间:应根据信用(yòng)证规定,结合船期安(ān)排,以利于船货衔接。
5包装(zhuāng)可(kě)以根据货物(wù)的不同来选择包装(zhuāng)形式(如:纸箱、木(mù)箱、编织袋等)。不同的包装(zhuāng)形式其包装(zhuāng)要求也有(yǒu)所不同。1.一般出口包装(zhuāng)标准:根据贸易出口通用(yòng)的标准进行包装(zhuāng)。2.特殊出口包装(zhuāng)标准:根据客户的特殊要求进行出口货物(wù)包装(zhuāng)。3.货物(wù)的包装(zhuāng)和唛头(运输标志(zhì)):应进行认真检查核实,使之符合信用(yòng)证的规定。
6通关手续
①属法定检验的出口商(shāng)品须办(bàn)出口商(shāng)品检验证书。目前我國(guó)进出口商(shāng)品检验工(gōng)作(zuò)主要有(yǒu)四个环节:
接受报验:报验是指对外贸易关系人向商(shāng)检机构报请检验。
抽样:商(shāng)检机构接受报验之后,及时派员赴货物(wù)堆存地点进行现场检验、鉴定。
检验:商(shāng)检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用(yòng)证)对品质(zhì)、规格、包装(zhuāng)的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有(yǒu)抽样检验,仪器分(fēn)析检验;物(wù)理(lǐ)检验;感官检验;微生物(wù)检验等)
签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商(shāng)品,经商(shāng)检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物(wù)报关单上加盖放行章,以代替放行单)。
②须由专业持有(yǒu)报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物(wù)合同副本、出口商(shāng)品检验证书等文(wén)本去海关办(bàn)理(lǐ)通关手续。
箱单:由出口商(shāng)提供的出口产(chǎn)品装(zhuāng)箱明细。
发票:由出口商(shāng)提供的出口产(chǎn)品证明。
报关委托书(電(diàn)子):没有(yǒu)报关能(néng)力的单位或个人委托报关代理(lǐ)行来报关的证明书。
出口核销单:由出口单位到外汇局申领,指有(yǒu)出口能(néng)力的单位取得出口退税的一种单据。
商(shāng)检证书:经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商(shāng)品检验证书、鉴定证书和其他(tā)证明书的统称。是对外贸易有(yǒu)关各方履行契约义務(wù)、处理(lǐ)索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具(jù)有(yǒu)法律依据的有(yǒu)效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
7装(zhuāng)船在货物(wù)装(zhuāng)船过程中(zhōng),您可(kě)以根据货物(wù)的多(duō)少来决定装(zhuāng)船方式,并根据《購(gòu)货合同》所定的险种来进行投保。可(kě)选择:
①整装(zhuāng)集装(zhuāng)箱 集装(zhuāng)箱(又(yòu)称货柜)的种类:
(1)按规格尺寸分(fēn):目前,國(guó)际上通常使用(yòng)的干货柜(DRYCONTAINER)有(yǒu): 外尺寸為(wèi)20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜; 40英尺X8英尺X8英尺6吋,简称40尺货柜;及近年较多(duō)使用(yòng)的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜。 20尺柜:内容积為(wèi)5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般為(wèi)17.5吨,體(tǐ)积為(wèi)24-26立方米. 40尺柜:内容积為(wèi)11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般為(wèi)22吨,體(tǐ)积為(wèi)54立方米. 40尺高柜:内容积為(wèi)11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般為(wèi)22吨,體(tǐ)积為(wèi)68立方米. 45尺高柜:内容积為(wèi):13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般為(wèi)29吨,體(tǐ)积為(wèi)86立方米. 20尺开顶柜:内容积為(wèi)5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,體(tǐ)积31.5立方米. 40尺开顶柜:内容积為(wèi)12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,體(tǐ)积65立方米. 20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,體(tǐ)积28立方米. 40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,體(tǐ)积50立方米.
(2)按制箱材料分(fēn):有(yǒu)铝合金集装(zhuāng)箱,钢板集装(zhuāng)箱,纤维板集装(zhuāng)箱,玻璃钢集装(zhuāng)箱.
(3)按用(yòng)途分(fēn):有(yǒu)干集装(zhuāng)箱;冷冻集装(zhuāng)箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装(zhuāng)箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装(zhuāng)箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装(zhuāng)箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装(zhuāng)箱(TANK CONTAINER).
②拼装(zhuāng)集装(zhuāng)箱
拼装(zhuāng)集装(zhuāng)箱,一般按出口货物(wù)的體(tǐ)积货重量计算运费。
8运输保险通常双方在签订《購(gòu)货合同》中(zhōng)已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有(yǒu)海洋货物(wù)运输保险、陆空邮货运输保险等。其中(zhōng),海洋运输货物(wù)保险条款所承保的险别,分(fēn)為(wèi)基本险别和附加险别两类:
(1) 基本险别有(yǒu)平安(ān)险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。平安(ān)险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物(wù)全损;货物(wù)在装(zhuāng)卸和转船过程中(zhōng)的整體(tǐ)灭失;由于共同海损引起的牺牲、分(fēn)担和救助费用(yòng);由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物(wù)全损和部分(fēn)损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中(zhōng)國(guó)人民(mín)保险公(gōng)司的保险条款,其责任范围除了承担平安(ān)险所列各项风险外,还承担恶劣气候、雷電(diàn)、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。
(2) 附加险别。附加险别有(yǒu)一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有(yǒu)偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装(zhuāng)破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有(yǒu)战争险、罢工(gōng)险等。
9提单提单是出口商(shāng)办(bàn)理(lǐ)完出口通关手续、海关放行后,由外运公(gōng)司签出、供进口商(shāng)提货、结汇所用(yòng)单据。 所签提单根据信用(yòng)证所提要求份数签发,一般是三份。出口商(shāng)留二份,办(bàn)理(lǐ)退税等业務(wù),一份寄给进口商(shāng)用(yòng)来办(bàn)理(lǐ)提货等手续 进行海运货物(wù)时,进口商(shāng)必须持正本提单、箱单、发票来提取货物(wù)。(须由出口商(shāng)将正本提单、箱单、发票寄给进口商(shāng)。)
若是空运货物(wù),则可(kě)直接用(yòng)提单、箱单、发票的传真件来提取货物(wù)。
10结汇
出口货物(wù)装(zhuāng)出之后,进出口公(gōng)司即应按照信用(yòng)证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产(chǎn)地证明、出口结汇)等单据。在信用(yòng)证规定的交单有(yǒu)效期内,递交银行办(bàn)理(lǐ)议付结汇手续。
除采用(yòng)信用(yòng)证结汇外,其它付款的汇款方式一般有(yǒu)電(diàn)汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于電(diàn)子化的高速发展,现在汇款主要使用(yòng)電(diàn)汇方式。(在中(zhōng)國(guó),企业出口享有(yǒu)出口退税优惠政策)